Adatkezelési szabályzat

A prolocate.eu weboldalt üzemeltető PROLOCATE Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. mint adatkezelő (a továbbiakban: a Társaság vagy Adatkezelő) az alábbiakban nyújt tájékoztatást a honlap látogatója (az Adatkezelési tájékoztató tekintetében a továbbiakban: érintett) részére az adatkezelési gyakorlatáról, a személyes adatokra vonatkozó szervezési és technikai intézkedéseiről, valamint a látogatók jogorvoslati lehetőségeiről, figyelemmel a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelethatályon kívül helyezéséről szóló Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletében (a továbbiakban: GDPR) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben (a továbbiakban: Infotv.) foglaltakra figyelemmel.

Az adatkezelő: PROLOCATE Szolgáltató és Kereskedelmi Kft.
Székhely: 2363 Felsőpakony, Attila u. 11.
Cégjegyzékszám: 13-09-148321
Telefonszám: +36 20 248 6996
Email: office@prolocate.eu
Internet: prolocate.eu

1. Az adatkezelés elvei

Társaságunk személyes adatot jogszerűen és tisztességesen, valamint az érintett számára átlátható módon, kizárólag meghatározott célból, az adattakarékosság elvének megfelelően kezel. Csak olyan személyes adatot kezelünk, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, és acél elérésére alkalmas. Személyes adat kezelését csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig, valamint a vonatkozó jogszabályi előírás alapján végezzük.

Társaságunk elkötelezett amellett, hogy az Ön személyes adataita vonatkozó adatvédelmi jogszabályoknak, iránymutatásoknak megfelelően kezelje, és az Ön személyes adatai védelméhez fűződő jogait tiszteletben tartsa. Személyes adatainak biztonsága kiemelt fontosságú számunkra!

A jelen adatvédelemi tájékoztatónk a szolgáltatásunk nyújtásával kapcsolatos adatkezelési tevékenységeink, továbbá a honlap működtetése, használata vonatkozásában nyújt tájékoztatást.

2. A honlap működtetésével összefüggő, marketing célú adatkezelések

Amennyiben az érintett felkeresi a Társaság által működtetett prolocate.eu weboldalt, a honlap cookie-kat, azaz rövid adatfájlokat helyez el a látogató mint érintett számítógépén. Ez lehetővé teszi, hogy honlapunk felismerje az érintett által használt eszközt, amikor kapcsolat jön létre az érintett eszköze és a honlapunk között. Az ideiglenes cookie-kat a látogató eszközén a honlap csak egy adott munkamenet során helyezi el és az a munkamenet befejezésével törlődnek. A honlap alkalmaz állandó cookie-kat is, amelyek addig a számítógépen maradnak, amíg a látogató le nem törli azokat. A honlap alkalmaz olyan cookie-t, mely az érintett internetezési szokásairól gyűjt adatokat, ennek célja az érintett részére személyre szabott reklámok megjelenítése.

A prolocate.eu honlapon alkalmazott cookie-k a következők:

• a cookie neve: Google Analytics,
• a cookie célja: összetett statisztikai adatok gyűjtése,
• a cookie jellege: viselkedésfigyelő,
• a cookie élettartama: 1 év,
• az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása, melyről a GDPR 6. (1) a) pontja rendelkezik, valamint az Infotv. 5. § (1) bekezdésének a) pontja és az E-kertv. 13/A. § (4) bekezdése.

A honlapon keresztül a Társaság fogad üzeneteket az oldal látogatóitól, akik ennek keretében az alábbi személyes adatokat adhatják meg:

• név,
• e-mail cím,
• telefonszám,
• tárgy és az üzenet tartalma.

Az adatkezelés jogalapja ez esetben az érintett hozzájárulása. Az adatkezelés célja a látogatók, érdeklődők üzeneteinek, kérdések kezelése, megválaszolása, kérésre árajánlat adása. A Társaság a fenti adatokat legfeljebb 5 évig, illetve az érintett kérésére történő törlésig kezeli.

2. Egyéb adatkezelési tevékenységek 

Üzleti partnerek kontakt adatai

A Társaság kezeli az üzleti partnerei képviseletében eljáró kontaktszemélyek alábbi személyes adatait:

• név,
• beosztás,
• e-mail cím,
• telefonszám.

Ezen személyes adatokat az üzleti partner, illetve az érintett maga bocsátja a Társaság rendelkezésére, és azokat a Társaság a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) és f) pontja alapján kezeli a fennálló üzleti kapcsolat ideje alatt.

A Társaság biztosítja az érintettek adatkezeléshez fűződő jogorvoslati jogait e körben, az érintett tiltakozása esetén megteszi a szükséges intézkedéseket a személyes adat törlése iránt.

Munkaerő toborzás, állás pályázatra való jelentkezések

A Társaság az álláshirdetésekre jelentkező személyek pályázati anyagát, többek között önéletrajzát az érintett hozzájárulása alapján kezeli a kiválasztási folyamat lezárultáig, illetve az érintett hozzájárulásának visszavonásáig.

Amennyiben az érintett pályázati anyaga nem közvetlenül az érintettől érkezett a Társasághoz, meg kell győződni arról, hogy az érintett adott-e hozzájárulást a személyes adatai ilyen célú kezeléséhez, illetve továbbításához, valamint szükség esetén tájékoztatni kell az érintettet a Társaság mint adatkezelő általi adatkezelésről, továbbá biztosítani kell az érintettnek a IV. pontban foglalt jogorvoslati jogokat.

A Társaság a kiválasztási folyamat során kompetenciatesztet alkalmazhat az érintett hozzájárulása alapján. A Társaság kizárólag olyan kompetenciatesztet alkalmaz, amely a jelentkező megpályázott munkakörének ellátásához szükséges készségeit, illetve képességeit méri fel. A Társaság nem alkalmaz olyan kompetenciatesztet, melynek következtében a jelentkezőkről különleges adat jutna tudomására.

Amennyiben a Társaság a kiválasztási folyamat lezárulta után is meg kívánja őrizni a jelentkezők pályázati anyagait, köteles beszerezni az érintettek írásbeli hozzájárulását a további tárolás vonatkozásában. Amennyiben az érintett 15 napon belül nem válaszol az ezzel kapcsolatos megkeresésre, az adatkezelést meg kell szüntetni és az érintett személyes adatait törölni kell.

A kiválasztási folyamat során, illetve annak lezárultát követően is a Társaság biztosítja az érintettek részére az adatkezeléssel kapcsolatos jogaik gyakorlásának lehetőségét.

4. A Társaság által alkalmazott adatbiztonsági intézkedések

A személyes adatok védelmét a Társaság az alábbi szervezeti és technikai intézkedésekkel biztosítja:

§  Belső szabályzatai alapján a személyes adatokhoz csak azon munkatársai férhetnek hozzá, akik munkavégzéséhez a személyes adatok kezelése elengedhetetlenül szükséges.

§  A papíralapú személyes adatokat szigorú belső szabályok szerint tárolja, megakadályozandó illetéktelen hozzáférést.

§  Az elektronikusan tárolt személyes adatok védettségét folyamatos vírusvédelemmel, tűzfal és naplózási tevékenység alkalmazásával biztosítja, melyekkel az is ellenőrizhető, hogy a személyes adatokhoz ki és mikor fért hozzá. E megoldások biztosítják az informatikai rendszer számítógépes csalás és betörés elleni védelmét.

§  A személyes adatokat belső informatikai rendszerében tárolja.

§  A személyes adatokat tároló szerverek fizikai védelmét biztonságtechnikai-szervezési megoldásokkal biztosítja.

5. Az érintettek tájékoztatása és adatkezeléssel kapcsolatos jogai

Az érintett tájékoztatáshoz való joga 

A tisztességes és átlátható adatkezelés elve alapján a Társaság az adatkezelés érintettjeit tájékoztatja az adatkezelés tényéről, jogalapjáról, céljairól és időtartamáról, valamint arról, hogy a Társaság mint adatkezelő vesz-e igénybe adatfeldolgozót az adatkezeléshez.

Ha a személyes adatokat az érintettől gyűjtik, az érintettet arról is tájékoztatni kell, hogy a személyes adat szolgáltatása jogszabályon vagy szerződéses kötelezettségen alapul vagy szerződés kötésének előfeltétele-e, köteles-e a személyes adatokat közölni, valamint hogy az adatszolgáltatás elmaradása milyen következményekkel jár.

Az érintettre vonatkozó személyes adatok kezelésével összefüggő tájékoztatást az adatgyűjtés időpontjában kell az érintett részére megadni, illetve ha az adatokat nem az érintettől, hanem más forrásból gyűjtötték, az ügy körülményeit figyelembe véve, ésszerű határidőn belül kell rendelkezésre bocsátani.

Az érintett jogosult tájékoztatást kérni arról, hogy a Társaság milyen adatait, milyen jogalapon, milyen adatkezelési cél miatt, milyen forrásból, mennyi ideig kezeli. A Társaság az érintett kérelmére haladéktalanul, de legfeljebb 30 napon belül, az érintett által megadott elérhetőségre tájékoztatást küld. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról a Társaság a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet. Ha a Társaság nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme nyomán, legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be a felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.

A Társaság a tájékoztatást és intézkedést díjmentesen biztosítja. Ha az érintett kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, a Társaság – figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre – ésszerű összegű díjat számíthat fel, vagy megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést. A kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó jellegének bizonyítása az Adatkezelőt terheli.

Ha az Adatkezelőnek megalapozott kétségei vannak a kérelmet benyújtó természetes személy kilétével kapcsolatban, további, az érintett személyazonosságának megerősítéséhez szükséges információk nyújtását kérheti.

Az érintett hozzáféréshez való joga

Az érintett jogosult arra, hogy a Társaságtól mint adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e.

Az érintett jogosult, hogy hozzáférjen a rá vonatkozóan gyűjtött adatokhoz, valamint arra, hogy egyszerűen és ésszerű időközönként, az adatkezelés jogszerűségének megállapítása és ellenőrzése érdekében gyakorolja e jogát.

Ha az érintett vonatkozásában adatkezelés folyamatban van, az érintett jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:

• az adatkezelés céljai;
• az érintett személyes adatok kategóriái;
• azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket;
• adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;
• az érintett azon joga, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;
• a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;
• ha az adatokat nem az érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ;
• az automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel jár. 

Az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett rendelkezésére bocsátja. Az érintett által kért további másolatokért az adatkezelő az adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat széles körben használt elektronikus formátumban bocsátjuk rendelkezésére, kivéve, ha az érintett másként kéri.

Az érintett helyesbítéshez való joga

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését. Erről kérelmére haladéktalanul, de legfeljebb 30 napon belül intézkedni kell és a megadott elérhetőségre tájékoztatást kell küldeni.

Az Adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat a helyesbítésről, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére az adatkezelő tájékoztatja e címzettekről.

Az érintett törléshez való joga („elfeledtetéshez való jog”)

Az érintett jogosult arra, hogy személyes adatait töröljék és a továbbiakban ne kezeljék, ha

• a személyes adatokra már nincs szükség abból acélból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték,
• az érintett visszavonta a hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja,
• az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre,
• a személyes adatokat jogellenesen kezelték,
• a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.

A fenti előírás nem alkalmazandó, amennyiben az adatkezelés szükséges:

• a személyes adatok kezelését előíró, az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából;
• jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.

Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, az érintett számára biztosítani kell a jogot arra, hogy bármikor díjmentesen tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen.

Amennyiben a személyes adatok törlésére vonatkozó kérelem alapos, a törlést haladéktalanul, de legfeljebb 30 napon belül meg kell tenni és az érintett megadott elérhetőségére tájékoztatást kell küldeni. Az Adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat a törlésről, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére az Adatkezelő tájékoztatja e címzettekről.

Az érintett adatkezelés korlátozásához való joga

Az érintett jogosult kérni az adatkezelés korlátozását az alábbi feltételek fennállta esetén:

• az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát,
• az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását,
• az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez,
• az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

Az adatkezelés korlátozása addig tart, amíg a megjelölt indok szükségessé teszi az adatok tárolását. A korlátozást kérelemre haladéktalanul, de legfeljebb 8 napon belül meg kell tenni és az érintett megadott elérhetőségére tájékoztatást kell küldeni.

Ha az adatkezelés korlátozás aláesik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni. 

Az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen értesíteni kell az érintettet. Az adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat az adatkezelés-korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére az Adatkezelő tájékoztatja e címzettekről.

Az érintett tiltakozáshoz való joga

Az érintett jogosult tiltakozni az adatkezelés ellen, ha az adatkezelés jogalapja az Adatkezelő jogos érdeke. Ebben az esetben az adatkezelő a személyes adatokat nem kezeli tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, az érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik. Ha az érintett tiltakozik a személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők.

A tiltakozást a kérelem benyújtásától számított 15 napon belül meg kell vizsgálni, annak megalapozottsága kérdésében döntést kell hozni és a döntésről az érintett megadott elérhetőségére tájékoztatást kell küldeni.

Az érintett adathordozhatósághoz való joga

Az érintett jogosult arra, hogy ará vonatkozó, általa egy Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha:

• az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul, és
• az adatkezelés automatizált módon történik.

Az adatok hordozhatóságához valójogának gyakorlása során az érintett jogosult arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását.

Az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítési lehetőségek

Az érintett jogosult panasszal, illetve kérelemmel fordulni a Társasághoz mint adatkezelőhöz az alábbi elérhetőségeken:

• postai úton: 2363 Felsőpakony, Attila utca 11.
• emailben: office@prolocate.eu

Az érintett a személyes adatokkezeléséhez fűződő jogának megsértése esetén jogosult a Nemzeti Adatvédelmi ésInformációszabadság Hatósághoz panasszal fordulni.

‍

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
Telefon: +36 (1) 391-1400, +36 (30) 683-5969, +36(30) 549-6838
Fax: +36 (1) 391-1410 
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu 
URL: https://naih.hu

Az érintett a jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. A pert az érintett – választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja. Az adatok jogellenes kezelésével, vagy az adatbiztonság követelményének megszegésével az adatkezelő által, vagy az adatfeldolgozó által okozott kárt az adatkezelő köteles megtéríteni. Ha az adatkezelő az adatai jogellenes kezelésével vagy az adatbiztonság követelményeinek megszegésével a személyiségi jogait megsérti, sérelemdíjat követelhet.