Az első helyszíni felméréstől a végső elhelyezésig a Prolocate egyetlen tervvel, egyértelmű felelősségekkel és a lehető legkisebb fennakadással koordinálja az irodaköltöztetést Budapesten és országszerte.
Az irodaköltöztetés embereket, bútorokat, IT-eszközöket, iratokat, épületeket, hozzáférési időablakokat és üzleti prioritásokat kapcsol össze. Egyetlen kihagyott függőség is megzavarhatja a munkanapot.
A sikeres irodaköltözést nem az mutatja meg, mi hagyja el a régi épületet. Hanem az, milyen zökkenőmentesen válik használhatóvá az új munkahely.
A Prolocate a működés köré építi a költözést: figyelembe veszi a belépési szabályokat, az ütemezést, a kiemelt csapatokat és az egyes területek elvárt átadási állapotát.
Beszéljük át a költözést ↗A szolgáltatási kör mindig a projekthez igazodik. Válasszon egy munkafolyamatot, és nézze meg, hogyan kapcsolódik össze a tervezés, a védelem és a megvalósítás.
A helyszíni vagy részletes távoli felmérés feltételezésekre épülő becslés helyett pontosan meghatározott projektté alakítja a költözést.
A csomagolás és címkézés a célhelyszín terve szerint történik, így minden tétel a megfelelő sorrendben, a megfelelő zónába érkezik.
A meglévő bútorokat és munkaállomásokat szétszereljük, megóvjuk, elszállítjuk, összeszereljük és a jóváhagyott célterv szerint helyezzük el.
Az IT-eszközöket és bizalmas iratokat azonosítjuk, védjük és egyértelmű sorrendben mozgatjuk; a végleges helyük már a kivitelezés előtt ismert.
A rakodás, a szállítás, a belső mozgatás és a célhelyszíni elhelyezés a jóváhagyott szakaszok, időablakok és prioritások szerint történik.
Tárolás és dokumentált eszközkivezetés is beépíthető, ha az új iroda még nem kész, vagy nem minden tétel kerül az új helyszínre.
Minden szakasznak van célja, felelőse és elfogadott eredménye. Válasszon egy lépést, és nézze meg, mire számíthat a projektcsapat.
Áttekintjük az eszközöket, a hozzáférést, az időzítést, az épületszabályokat, a célhelyszín igényeit és a működési prioritásokat.
A projektet zónákra, szakaszokra, felelősségekre és hozzáférési időablakokra bontjuk, az üzleti ütemezéshez igazodó sorrendben.
A csomagolás, címkézés, bútor-előkészítés és a különleges kezelési rend teszi helyben végrehajthatóvá a jóváhagyott ütemet.
A rakodást, szállítást és helyszíni mozgatást a jóváhagyott program, prioritások és épülethasználati feltételek szerint irányítjuk.
A bútorok, munkaállomások, eszközök és iratok az új iroda kijelölt helyiségeibe, csapataihoz vagy elsőbbségi zónáiba kerülnek.
Áttekintjük a végső költözési feladatokat és a nyitott tételeket, hogy a projekt visszatérhessen a normál működéshez.
Ha a projekt feltételei engedik, a költözés munkaidőn kívül, hétvégén vagy ellenőrzött szakaszokban is megszervezhető. A cél, hogy a kiemelt csapatok és területek minél gyorsabban visszatérjenek a munkához.
A pontos időzítést és tartalmat a felmérés után rögzítjük; mindkét épület adottságaitól, a mennyiségtől és a választott szolgáltatásoktól függ.
Az irodaköltöztetési szolgáltatások a projekt méretéhez, időzítéséhez és összetettségéhez igazíthatók. Nyissa meg az egyes területeket a lehetőségek áttekintéséhez.
A helyszíni felmérés rögzíti, mit kezel a Prolocate, mi marad az ügyfélnél, és hogyan kapcsolódnak ezek a felelősségek a projekt ütemtervében.
Határozzuk meg a feladatot ↗Felmérés, feladatmeghatározás, hozzáférési terv, költözési sorrend, felelősségek, időzítés és helyszíni koordináció.
Csomagolóanyagok, bútorvédelem, címkézési rendszerek és külön kezelési rend a bizalmas vagy elsőbbségi tételekhez.
Az irodabútorok szétszerelése, védett mozgatása, összeszerelése és terv szerinti elhelyezése helyiségek, emeletek vagy telephelyek között.
Monitorok, perifériák, munkahelyi IT-eszközök és bizalmas papíralapú iratok védett mozgatása és ellenőrzött elhelyezése.
Átmeneti megoldások a várakozó, később költöző vagy a munkahelyről egyeztetett, dokumentált módon kivezetett eszközökhöz.
A projektcsapatnak mindig tudnia kell, mi és mikor költözik, ki felel a következő döntésért, és mi maradt még hátra az átadásig.
„A költözés átmeneti. A munkakapcsolat hosszú távra szól.”Referenciák megtekintése ↗
Minden irodaköltözés más, de ezek a döntések határozzák meg leggyakrabban a feladatkört, az ütemezést és az ajánlatot.
Kérdezzen a projektről ↗A folyamat helyszíni vagy részletes távoli felméréssel kezdődik. Áttekintjük mindkét helyszínt, az eszközkört, a hozzáférést, az időzítést, a működési prioritásokat és a szükséges szolgáltatásokat. Ezekből projektre szabott költözési ütemterv és ajánlat készül.
Igen. Az épületektől, a mennyiségtől és a projektigényektől függően a kivitelezés munkaidőn kívül, hétvégén vagy szakaszosan is ütemezhető. A pontos programot a felmérés után rögzítjük.
Igen. A szolgáltatás része lehet a bútorok védelme, szétszerelése, szállítása, összeszerelése és terv szerinti elhelyezése. Emeletek vagy vállalati telephelyek közötti belső költözést is koordinálunk.
Az IT-eszközöket és bizalmas papíralapú iratokat szükség esetén külön azonosítjuk, védjük és ütemezzük. Bizalmas dokumentumokhoz kérésre számozott, zárható műanyag ládákat biztosítunk.
Rövid vagy hosszú távú tárolás is beépíthető a költözési tervbe. Az eszközöket tároljuk, majd a jóváhagyott ütem szerint szállítjuk ki az új irodába.
Az állapottól és a projektigényektől függően a felesleges bútor tárolásra, dokumentált adományozásra, dolgozói értékesítésre vagy szabályos ártalmatlanításra készíthető elő. A megfelelő megoldást a feladatkör részeként rögzítjük.
A legfontosabb adatok: a jelenlegi és a célcím, a hozzávetőleges mennyiség vagy leltár, az emeleti és lift-hozzáférés, a kívánt időzítés, a munkaállomások száma, valamint a szükséges bútor-, IT-, csomagolási vagy tárolási támogatás. A felmérés pontosítja a végleges feladatkört.
Ossza meg velünk a helyszíneket, az időkeretet és a munkahely első adatait. A Prolocate ezekből egyértelmű költözési feladatkört és következő lépést alakít ki.
